******法院《關(guān)于深化司法責任制綜合配套改革的意見的通知》等文件精神；本院為減輕立案團隊在處理非核心司法輔助事務(wù)上的工作負荷，提高辦案效率。擬將本院訴訟服務(wù)、審判輔助、執(zhí)行輔助、無紙化辦案輔助以及檔案服務(wù)領(lǐng)域涉及的輔助事務(wù)性工作（包含但不限于導(dǎo)訴接待、立案錄入、隨案掃描、卷宗管理、文書送達、庭審記錄、執(zhí)行輔助事務(wù)、檔案歸檔等輔助性事務(wù)）采用購買服務(wù)的方式，面向社會采購綜合實力較強的單位提供輔助性事務(wù)服務(wù)，完善審判輔助事務(wù)集約化管理工作流程，探索組建專業(yè)工作團隊，提高輔助事務(wù)工作效率。
按國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范執(zhí)行。
三、技術(shù)規(guī)格：具體服務(wù)內(nèi)容要求
| 序號 | 服務(wù)地點 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)內(nèi)容需求 | 預(yù)估服務(wù)崗位（人） |
| 1 | 院本部（含合署辦公的高塘嶺法庭）、 | 現(xiàn)場管理 | 現(xiàn)場管理（項目經(jīng)理 項目督導(dǎo) 綜合業(yè)務(wù)管理 行政事務(wù)管理） | 不多于4人（專職項目經(jīng)理1人，其他兼職管理人員3人） |
| 2 | 訴訟服務(wù)輔助事務(wù) | 導(dǎo)訴接待 | 8人左右 | |
| 3 | 民事立案輔助 | |||
| 4 | 執(zhí)行立案輔助 | |||
| 5 | 材料掃描錄入 | |||
| 6 | 調(diào)解記錄及錄入等輔助事務(wù) | |||
| 7 | 民商事審判輔助事務(wù) | 案件接收分案、排期 | 41人左右（其中派出法庭17人左右） | |
| 8 | 庭前文書制作與送達 | |||
| 9 | 庭審記錄 | |||
| 10 | 判后文書送達等 | |||
| 11 | 派出法庭立案輔助、訴訟費收退等 | |||
| 12 | 執(zhí)行輔助事務(wù) | 案件接待引導(dǎo)? | 10人左右 ? | |
| 13 | 執(zhí)行資產(chǎn)信息錄入 | |||
| 14 | 格式執(zhí)行文書制作與送達 | |||
| 15 | 執(zhí)行節(jié)點信息錄入 | |||
| 16 | 執(zhí)行筆錄、案件報結(jié) | |||
| ? | 執(zhí)行案卷的歸檔 | |||
| 17 | 無紙化辦案卷宗檔案輔助事務(wù) | 材料掃描編目 | 13人左右 | |
| 18 | 紙質(zhì)卷宗采集與出入庫（借閱歸檔） | |||
| 19 | 卷宗整理組卷（單軌制） | |||
| 20 | 集中排版打印 |
服務(wù)工作環(huán)境包含不限于以下場所設(shè)施設(shè)備（供應(yīng)商未作特殊說明，視同默認提供）
| 種類 | 名稱 | 技術(shù)指標要求 | 數(shù)量 |
| 辦公環(huán)境 | 辦案場地 | 滿足辦公需求 | 采購人據(jù)實提供 |
| 辦公桌椅 | |||
| 檔案柜 | |||
| 辦公設(shè)備 | 辦公電腦 | 滿足辦公需求 | 采購人據(jù)實提供 |
| 打印機 | |||
| 復(fù)印機 | |||
| 彩色數(shù)碼復(fù)合機 | |||
| 辦公用品 | 打印復(fù)印紙、墨盒、膠棒、回形針、文件夾等 | 滿足辦公需求 | 采購人據(jù)實提供 |
| 辦公設(shè)備 | 掃描槍（條形碼二維碼） | 滿足辦公需求 | 供應(yīng)商據(jù)實提供 |
| 郵單針式打印機（含墨） | 供應(yīng)商據(jù)實提供 | ||
| 檔案裝訂機 | 供應(yīng)商據(jù)實提供 | ||
| 高速掃描儀 | 速度100頁/分鐘以上 | 8臺（含派出法庭），供應(yīng)商提供 | |
| 中速掃描儀 | 速度60-100頁/分鐘 | 6臺，供應(yīng)商提供 | |
| 交通工具 | 采集紙質(zhì)卷宗車輛 | 用于6個派出法庭辦公地點的資料收集 | 1臺，供應(yīng)商提供 |
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四、交付時間和地點：1）實施時間：一年（具體時間，以合同簽訂時間為準）。
2）實施地點：采購人指定地點。
具體服務(wù)內(nèi)容要求
| 序號 | 服務(wù)地點 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)內(nèi)容需求 | 預(yù)估服務(wù)崗位（人） |
| 1 | 院本部（含合署辦公的高塘嶺法庭）、 | 現(xiàn)場管理 | 現(xiàn)場管理（項目經(jīng)理 項目督導(dǎo) 綜合業(yè)務(wù)管理 行政事務(wù)管理） | 不多于4人（專職項目經(jīng)理1人，其他兼職管理人員3人） |
| 2 | 訴訟服務(wù)輔助事務(wù) | 導(dǎo)訴接待 | 8人左右 | |
| 3 | 民事立案輔助 | |||
| 4 | 執(zhí)行立案輔助 | |||
| 5 | 材料掃描錄入 | |||
| 6 | 調(diào)解記錄及錄入等輔助事務(wù) | |||
| 7 | 民商事審判輔助事務(wù) | 案件接收分案、排期 | 41人左右（其中派出法庭17人左右） | |
| 8 | 庭前文書制作與送達 | |||
| 9 | 庭審記錄 | |||
| 10 | 判后文書送達等 | |||
| 11 | 派出法庭立案輔助、訴訟費收退等 | |||
| 12 | 執(zhí)行輔助事務(wù) | 案件接待引導(dǎo)? | 10人左右 ? | |
| 13 | 執(zhí)行資產(chǎn)信息錄入 | |||
| 14 | 格式執(zhí)行文書制作與送達 | |||
| 15 | 執(zhí)行節(jié)點信息錄入 | |||
| 16 | 執(zhí)行筆錄、案件報結(jié) | |||
| ? | 執(zhí)行案卷的歸檔 | |||
| 17 | 無紙化辦案卷宗檔案輔助事務(wù) | 材料掃描編目 | 13人左右 | |
| 18 | 紙質(zhì)卷宗采集與出入庫（借閱歸檔） | |||
| 19 | 卷宗整理組卷（單軌制） | |||
| 20 | 集中排版打印 |
服務(wù)工作環(huán)境包含不限于以下場所設(shè)施設(shè)備（供應(yīng)商未作特殊說明，視同默認提供）
| 種類 | 名稱 | 技術(shù)指標要求 | 數(shù)量 |
| 辦公環(huán)境 | 辦案場地 | 滿足辦公需求 | 采購人據(jù)實提供 |
| 辦公桌椅 | |||
| 檔案柜 | |||
| 辦公設(shè)備 | 辦公電腦 | 滿足辦公需求 | 采購人據(jù)實提供 |
| 打印機 | |||
| 復(fù)印機 | |||
| 彩色數(shù)碼復(fù)合機 | |||
| 辦公用品 | 打印復(fù)印紙、墨盒、膠棒、回形針、文件夾等 | 滿足辦公需求 | 采購人據(jù)實提供 |
| 辦公設(shè)備 | 掃描槍（條形碼二維碼） | 滿足辦公需求 | 供應(yīng)商據(jù)實提供 |
| 郵單針式打印機（含墨） | 供應(yīng)商據(jù)實提供 | ||
| 檔案裝訂機 | 供應(yīng)商據(jù)實提供 | ||
| 高速掃描儀 | 速度100頁/分鐘以上 | 8臺（含派出法庭），供應(yīng)商提供 | |
| 中速掃描儀 | 速度60-100頁/分鐘 | 6臺，供應(yīng)商提供 | |
| 交通工具 | 采集紙質(zhì)卷宗車輛 | 用于6個派出法庭辦公地點的資料收集 | 1臺，供應(yīng)商提供 |
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六、驗收標準：1、驗收說明
（1）驗收主體：采購人；
（2）本項目由采購人自行組織驗收；
（3）履約驗收時間：供應(yīng)商提出驗收申請之日起7個工作日內(nèi)組織驗收；
（4）履約驗收方式：分 4 期驗收；
（5）履約驗收的內(nèi)容及標準：本項目按《關(guān)于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》長財采購〔2024〕5號文件規(guī)定進行驗收。根據(jù)本采購項目的招標文件、中標人的投標文件、政府采購合同和有關(guān)國家標準與行業(yè)規(guī)范等對中標供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進度、人員配備情況、服務(wù)承諾實現(xiàn)程度、文件資料、合同履約時間、地點、方式等進行履約驗收；
（6）與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件：
按季度進行考核（考核辦法見附件）
①考核總分≥85分時，支付100%季度服務(wù)費；
②70分≤考核總分＜85分時，支付90%季度服務(wù)費；
③60分≤考核總分＜70分時，支付80%季度服務(wù)費；
④且考核總分在60分以下視為考核不合格，不支付季度服務(wù)費；合同年度內(nèi)連續(xù)兩個季度考核不合格或累計有3次通報考核扣分項，采購人有權(quán)解除合同。
（7）履約驗收其他事項：
1）供應(yīng)商應(yīng)按時提供符合要求的法律服務(wù)，并積極配合采購人進行驗收。
2）項目連續(xù)2次驗收不合格，采購人可根據(jù)違約情形，扣除已完成部分合同金額的5%-10%作為違約賠償；可另行組織采購，由此帶來的一切損失由中標供應(yīng)商承擔。
1）中標后，供應(yīng)商需在簽訂合同前落實設(shè)備、人員，并接受采購人的審核確定。供應(yīng)商如未能落實設(shè)備、人員等要求，視為不具備誠信履約條件，采購人有權(quán)上報采購監(jiān)管部門取消其中標資格。供應(yīng)商應(yīng)合理高效使用采購人提供的場地、設(shè)施設(shè)備用品，不合理使用造成采購人場地設(shè)施設(shè)備用品損失應(yīng)據(jù)實賠償。供應(yīng)商所提供的設(shè)施設(shè)備應(yīng)能高效低耗滿足采購人業(yè)務(wù)要求，供應(yīng)商應(yīng)自行負責該設(shè)施設(shè)備及時維修更換，不得耽誤工作。
2）如因供應(yīng)商工作人員在履行職務(wù)過程中的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給采購人造成損失或侵害，包括但不限于采購人本身的財產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的采購人對任何第三方的法律責任等，供應(yīng)商對此均應(yīng)承擔全部的賠償責任，且采購人可單方面解除合同并追究供應(yīng)商違約責任。
★3）供應(yīng)商在具體工作中造成紕漏的，應(yīng)由供應(yīng)商承擔責任。若因供應(yīng)商工作人員未按規(guī)范開展審判執(zhí)行輔助工作，造成案件程序錯誤致案件被發(fā)回重審、改判、進入再審的，經(jīng)核實屬實，由供應(yīng)商按每件10萬元違約金承擔違約責任。供應(yīng)商需提供書面承諾。
4）供應(yīng)商工作人員不服從采購人因工作需要對本項目所采取的各項管理措施，情節(jié)嚴重的，采購人可解除合同。
5）由于供應(yīng)商原因未按約定時間進場完畢，供應(yīng)商應(yīng)當承擔違約責任。每逾期1日，供應(yīng)商按照合同總金額的千分之一支付違約金，逾期超過3日的，采購人可解除合同。
6）若供應(yīng)商工作開展不力，達不到服務(wù)要求或未按照《招標文件》《投標文件》要求提供服務(wù)，經(jīng)采購人要求限期整改而拒不整改的，采購人有權(quán)解除合同。供應(yīng)商應(yīng)在20日內(nèi)做好退場準備，并在采購人與新的服務(wù)單位簽訂合同后10日內(nèi)完成交接。供應(yīng)商在交接完成前，須按采購人要求繼續(xù)正常提供服務(wù)，并承擔違約責任。
7）供應(yīng)商及其工作人員禁止對外泄漏采購人信息（包括但不限于審判執(zhí)行信息或其他保密信息）。如供應(yīng)商對外泄漏采購人信息的，采購人有權(quán)要求供應(yīng)商承擔合同總金額20%的違約金，并追究法律責任。
8）如因供應(yīng)商原因?qū)е碌氖鹿剩òǖ幌抻诎踩鹿省⑦`法違紀行為、卷宗材料遺失、因管理不善給采購人造成負面影響等），由供應(yīng)商承擔所有責任，采購人可單方面解除合同并要求供應(yīng)商承擔合同總金額20%的違約金，并追究供應(yīng)商其他法律責任，包括但不限于賠償損失、賠禮道歉等。
9）合同期內(nèi)，供應(yīng)商不得非法轉(zhuǎn)包、分包、發(fā)包，若有上述違約行為，采購人有權(quán)解除合同并要求供應(yīng)商支付合同總金額20%的違約金。
10）服務(wù)質(zhì)量要求：參照“（五）管理要求”執(zhí)行，如有差異以合同約定為準。本項目服務(wù)內(nèi)容，如有國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準的，必須嚴格執(zhí)行。
11）根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫﹝2020﹞46 號）文件規(guī)定，本項目為專門面向中小企業(yè)采購，根據(jù)《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》（GB/T 4754-2017）標準，本項目所屬行業(yè)為“租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)”。
4、其他未涉及事項，雙方另行協(xié)商。
