1.項目名稱:食堂大宗食材供應(yīng)定點配送服務(wù)項目標(biāo)段四(水果類)
2.項目預(yù)算:470000元/年,******元/3年
3.項目概況:為進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)食堂餐飲服務(wù)保障,采用公開招投標(biāo)方式確定機(jī)關(guān)食堂供貨商,選取具有豐富食材配送服務(wù)經(jīng)驗的專業(yè)供貨商為食堂進(jìn)行配送服務(wù)。
************************************************事務(wù)中心食堂大宗食材供應(yīng)定點配送服務(wù)項目標(biāo)段八(飲料類)。
★5.中標(biāo)和定標(biāo)原則:投標(biāo)人可根據(jù)自身情況任意選擇一個標(biāo)段或多個標(biāo)段分標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo),但同一投標(biāo)人只能中一個標(biāo)段;如果多個標(biāo)段的第一中標(biāo)候選人為同一投標(biāo)人時,則該投標(biāo)人只能按標(biāo)段號順序確定其為第一中標(biāo)候選人的標(biāo)段為中標(biāo)人,取消其他標(biāo)段的中標(biāo)候選人資格,由其他標(biāo)段的中標(biāo)候選人按序替補(bǔ),以此類推。如替補(bǔ)上來的第一中標(biāo)候選人也存在多個標(biāo)段為第一中標(biāo)候選人的情形時,同樣按上述原則確定中標(biāo)標(biāo)段,取消其他的標(biāo)段中標(biāo)候選人資格,依序替補(bǔ),直至所有標(biāo)段均排序出中標(biāo)候選人。(投標(biāo)人須提供承諾函并加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬。)
二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行。
(一)采購內(nèi)容
| 序號 | 采購內(nèi)容 | 感官要求 |
| 1 | 各類時鮮水果 | 符合國家相關(guān)食品安全國家標(biāo)準(zhǔn);所供水果應(yīng)具有新鮮水果原有的特性,成熟度良好,新鮮,色澤良好,形態(tài)正常,個體均勻,飽滿、結(jié)實。外觀清潔,無腐爛、無霉變、無異味、無干癟蒼老、無空心等,無影響食用的病蟲害狀無殘蟲卵及機(jī)械損傷(擠傷、壓傷、碰傷切口、裂傷等)。無病斑、蟲蝕、發(fā)霉、變色、異味、淤泥、雜質(zhì)和滴水現(xiàn)象,無污染、無殘留農(nóng)藥、無運(yùn)輸造成的污染。 |
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(二)注意事項
(1)采購人按需采購各類水果,中標(biāo)人必須滿足采購人實際需求。
(2)質(zhì)量要求:生產(chǎn)日期、質(zhì)保期及包裝、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
(三)安全衛(wèi)生、質(zhì)量及其他要求
1.應(yīng)符合的相關(guān)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求:
1.1 《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中污染物限量》(GB 2762-2022)。
1.2 中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法及其實施條例。
1.3 《GB 2763-2014 食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)》。
1.4 中華人民共和國食品安全法。
1.5《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》GB 2763-2021。
1.6中華人民共和國動物防疫法。
1.7《中華人民共和國動植物檢疫法及其實施條例》。
1.8 其他可能適用于本招標(biāo)文件采購內(nèi)容的法規(guī)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
本招標(biāo)文件因需求標(biāo)的物因種類繁多,未對一切相關(guān)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)作出規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文,投標(biāo)人所提供的貨物或服務(wù)必須符合國家及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為合同履行過程中最新公布實施的標(biāo)準(zhǔn),遇國家修改標(biāo)準(zhǔn),自新標(biāo)準(zhǔn)施行之日起采用新標(biāo)準(zhǔn)。本招標(biāo)文件所引述的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范如與中標(biāo)方所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生矛盾時,按較高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如遇法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時,按較高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、質(zhì)量要求
2.1 采購人食堂的負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)系人有權(quán)參與配送工作的全程監(jiān)督與管理,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時收集用戶意見,積極加強(qiáng)與采購人的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2.2 材質(zhì)要求
(1)中標(biāo)人保證提供的貨物及服務(wù)均符合《中華人民共和國食品安全法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》等國家法律法規(guī)及地方政府有關(guān)規(guī)定。中標(biāo)人對提供食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品安全承擔(dān)全部責(zé)任。中標(biāo)人保證提供的食材均符合國家規(guī)定的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全標(biāo)準(zhǔn)。中標(biāo)人提供的貨物屬于實行生產(chǎn)許可證管理的,所供貨物必須經(jīng)過QS質(zhì)量認(rèn)證。
(2)中標(biāo)人所供食材不得將不合格品、假冒偽劣產(chǎn)品、病死殘剩產(chǎn)品摻雜其中,不得提供下文描述的禁止向采購人提供的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)取消其供貨資格,并承擔(dān)由此造成的一切后果,如構(gòu)成違法,將依法追究其法律責(zé)任。
(3)禁止中標(biāo)人向采購人提供以下食品及食品原輔材料(包括但不限于):
1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
2)含有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的;
3)含有致病性寄生蟲、微生物的,或者微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的;
4)含有昆蟲或其它異物的;
5)容器包裝污穢不潔,嚴(yán)重破損或運(yùn)輸工具不潔造成污染的;
6)摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;
7)用非食品原料加工的,加入非食品用化學(xué)物質(zhì)的或者將非食品當(dāng)作食品的;
8)超過保質(zhì)期限的;
******人民政府專門規(guī)定禁止出售的;
10)含有未經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)使用的添加劑的或者農(nóng)藥殘留超過國家規(guī)定容許量的;
11)擅自加入藥物的食品及食品原料;
12)未經(jīng)衛(wèi)生部批準(zhǔn)的新資源食品;
13)未經(jīng)檢驗或檢驗不合格出廠的食品及食品原輔材料;
14)未按規(guī)定索證的食品及食品原輔材料;
15)無衛(wèi)生許可證者生產(chǎn)的食品及食品原輔材料(初級農(nóng)產(chǎn)品除外);
16)不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或者衛(wèi)生管理辦法的進(jìn)口食品及食品原輔材料;
17)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品及食品原輔材料。
18)轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品。
(4)中標(biāo)人所配送的食物和貨物的規(guī)格、質(zhì)量須經(jīng)采購人認(rèn)可且達(dá)到優(yōu)等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得以次充好,若中標(biāo)人提供的產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采購人有權(quán)退回更換。
2.3 索證要求
中標(biāo)人必須按照國家有關(guān)規(guī)定在供貨時就所供貨物向采購人提供以下索證資料:
(1)鮮(凍)畜禽肉類及其制品等生產(chǎn)商的衛(wèi)生許可證和屠宰資質(zhì)等有關(guān)證照。所供肉類須提供檢疫部門的檢疫證明。
(2)食品添加劑,提供生產(chǎn)地省級衛(wèi)生行政部門發(fā)放的食品添加劑生產(chǎn)衛(wèi)生許可證,以及相同批次產(chǎn)品的檢驗合格證或者化驗單。
(3)定型包裝食品及食品原輔材料,提供生產(chǎn)商衛(wèi)生許可證和有關(guān)證照,以及相同批次產(chǎn)品的檢驗合格證或者化驗單。
(4)納入許可管理的貨物,提供采購貨物的《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》,簡稱“QS”證。
(5)根據(jù)采購人要求能夠提供有害物質(zhì)殘留檢測報告,各類檢驗檢測均應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
以上資料按需提供。
3、其他要求
3.1 按采購人需求采購各類物品,中標(biāo)人必須滿足采購人關(guān)于貨品分裝、分割等其他滿足使用的相關(guān)要求,價格應(yīng)提前考慮在本次報價中。
3.2 生產(chǎn)日期、質(zhì)保期及包裝、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。有明確保質(zhì)期的,在送達(dá)采購人要求地點時保質(zhì)期剩余時間應(yīng)在三分之二以上。
★3.3投標(biāo)人須承諾,在服務(wù)期間,投標(biāo)人完全能夠保障采購人的應(yīng)急需求(包括臨時供貨、市場詢價、人員增設(shè)、食堂人員缺崗調(diào)度等)。(提供承諾函并加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬)。
四、交付時間和地點:1.服務(wù)期限:服務(wù)期限3年,合同一年一簽。
2.服務(wù)地點:長沙市天心區(qū)人民政府機(jī)關(guān)食堂。
3.服務(wù)方式:中標(biāo)人按采購人下單的食材種類和數(shù)量,按時足量的將食材送至采購人指定地點,由中標(biāo)人采用專用配送車輛負(fù)責(zé)運(yùn)輸,經(jīng)采購人驗收合格后,搬放至指定地點。
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五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(一)服務(wù)要求
產(chǎn)品運(yùn)輸、儲藏要求
1.中標(biāo)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品到配送地點的全部運(yùn)輸,包括裝卸及現(xiàn)場搬運(yùn)等;負(fù)責(zé)食材的采購;中標(biāo)人負(fù)責(zé)其派出的配送人員的人身保險,配送人員發(fā)生的任何意外和損失,均由中標(biāo)人負(fù)責(zé),采購人不承擔(dān)任何責(zé)任和賠償。
2.由采購人下達(dá)配送單(采購人可根據(jù)實際需求調(diào)整具體時間),中標(biāo)人按照配送單組織采購與配送。中標(biāo)人需在中標(biāo)后根據(jù)采購人要求提供食材詳細(xì)清單。配送時,中標(biāo)人不得隨意變更清單品類,須嚴(yán)格按采購人要求(含名稱、規(guī)格和重量等)供貨,否則,采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實需要變更的,應(yīng)書面向采購人提出申請,并取得采購人同意后方可變更原定配送清單。中標(biāo)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品在配送地點的保管,直至驗收合格。
3.數(shù)量/重量要求:保證配送品種數(shù)量及重量的準(zhǔn)確性,以采購人的驗貨數(shù)量/重量為準(zhǔn),每次配送食材由中標(biāo)人開具多聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量/重量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。
4.每次根據(jù)采購人的通知訂購品種和數(shù)量后,由采購人指定負(fù)責(zé)人驗收,過秤并記錄。對于不符合質(zhì)量的品種,采購人可退貨或換貨(由于產(chǎn)品質(zhì)量而造成食用方發(fā)生安全事故時,中標(biāo)人須承擔(dān)全部責(zé)任)。
5.中標(biāo)人不對采購人所需的貨物進(jìn)行長時間儲藏;所有提供給采購人的貨物,在中標(biāo)人倉庫儲藏時間不得超過24小時。
6.中標(biāo)人所供貨物需使用廂式食品專用冷藏車輛和專用容器進(jìn)行運(yùn)輸,不得敞露運(yùn)輸(部分無需冷藏的食材除外)。
7.中標(biāo)人盡量避免將肉類(水產(chǎn)品)、水果和蔬菜等拼箱混裝;如果采取拼箱混裝方式運(yùn)輸,中標(biāo)人必須采取措施保證不發(fā)生凍害、腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。
8.中標(biāo)人應(yīng)保證周轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生和防止食品在運(yùn)輸過程中受到污染。運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。周轉(zhuǎn)包裝容器和車輛在每次配送前應(yīng)進(jìn)行清洗消毒。中標(biāo)人應(yīng)保證轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生符合國家、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。
運(yùn)輸要求:運(yùn)輸工具應(yīng)清潔衛(wèi)生無污染,食品運(yùn)輸必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)載工具,并且要保持清潔和定期消毒。運(yùn)輸車廂的內(nèi)艙,包括地面、墻面和頂,應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無異味;運(yùn)輸途中做好冷藏保鮮,嚴(yán)防日曬、雨淋,注意通風(fēng)散熱;嚴(yán)防機(jī)械損傷。食品堆放科學(xué)合理,避免造成食材的交叉污染。
包裝要求:容器(框、箱、袋)要求清潔、干燥、牢固、透氣,無污染、無異味、無霉變現(xiàn)象;食材應(yīng)采用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料,確保食材在運(yùn)輸過程中的衛(wèi)生和安全。
9.中標(biāo)人將貨物運(yùn)送至采購人指定交貨地點并交付給買方指定收貨人之前的貨物運(yùn)輸由中標(biāo)人負(fù)責(zé),相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用、保險、保管、貨物滅失及毀損的風(fēng)險亦由中標(biāo)人承擔(dān)。
中標(biāo)人在接到配送通知后,備齊食材,按時送抵交貨地點。中標(biāo)人除不可抗拒因素外,不得因其他任何理由延遲送貨。采購人如遇特殊情況需推遲送貨,應(yīng)提前通知中標(biāo)人。中標(biāo)人不能按時、按質(zhì)、按量供貨,導(dǎo)致采購人無法正常供應(yīng)伙食的,采購人有權(quán)自行采購?fù)荣|(zhì)量的食材,所購食材費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān),由此造成的損失和責(zé)任均由中標(biāo)人承擔(dān)。特殊、緊急商品須按采購人要求進(jìn)度進(jìn)行供貨。
10.出入庫管理:中標(biāo)人必須建立食材出入庫管理制度和收發(fā)登記制度,安排專人負(fù)責(zé)食材原料的驗收、入庫、留樣、出庫,確保食材原料源頭可控,有據(jù)可查。
產(chǎn)品包裝
1.水果等非定量簡易包裝的食材應(yīng)使用獨(dú)立潔凈的食品盛放箱(筐)放置,避免擠壓。中標(biāo)人應(yīng)保證具有對各類貨物進(jìn)行冷凍儲藏或保鮮儲藏的設(shè)施,所有儲藏設(shè)施符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以保持食材新鮮度。
2.中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)貨物實際特點進(jìn)行額外的堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等,并在正常情況下適于水運(yùn)、空運(yùn)和長途內(nèi)陸運(yùn)輸及反復(fù)裝卸和搬運(yùn)的要求,保證所送貨物包裝完好無損。包裝費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。另外中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)貨物的特點及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置以英文或中文標(biāo)明“保持干燥”,“小心輕放”,“此面向上”等國際慣用圖示。
交接要求
1.中標(biāo)人遇特殊配送要求時,應(yīng)視情況提前3小時與采購人聯(lián)系。
2.中標(biāo)人須加強(qiáng)采購配送的組織管理,所有項目人員須遵守采購配送的有關(guān)規(guī)章制度,持證上崗。
3.中標(biāo)人必須按照采購人的采購要求將訂購食材運(yùn)抵食堂指定地點并負(fù)責(zé)食材的裝卸。每次配送食材時,必須向食堂提供該食品該批次產(chǎn)品檢驗合格證或其它國家規(guī)定的有效證明材料。
4.中標(biāo)人按要求將各食材送至食堂指定地點,并在具備監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行驗收,做到驗收環(huán)境無監(jiān)控死角,雙方有爭議有據(jù)可查。
5.每次配送食品須中標(biāo)人自行留樣封存,留樣封存48小時以上。長沙市天心區(qū)******事務(wù)中心的相關(guān)部門有權(quán)對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗,檢驗費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。
6.每次配送的食材由中標(biāo)人開具三聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。
(二)人員配置要求
投標(biāo)人應(yīng)組建不少于3人的專業(yè)配送團(tuán)隊為采購人提供配送服務(wù),并具有有效的健康證,無傳染性疾病。(提供人員名單、勞動合同、有效期內(nèi)的健康證和投標(biāo)人為其繳納的2026年1月至2026年3月中任意一個月的社保證明復(fù)印件。以上資料均需加蓋投標(biāo)人公章。)
(三)設(shè)施設(shè)備配置要求
1.投標(biāo)人具有冷庫或保鮮庫。(自有的:提供發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票抬頭應(yīng)與投標(biāo)人名稱一致)或購買合同復(fù)印件(購買人名稱應(yīng)與投標(biāo)人名稱一致);租賃的:提供租賃合同復(fù)印件;以上資料均需加蓋投標(biāo)人公章。)
2.投標(biāo)人具有配備用于本項目配送的專用車輛,至少配備一臺冷鏈運(yùn)輸車輛。(自有的:提供有效期內(nèi)的車輛行駛證復(fù)印件、購車發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票抬頭應(yīng)與投標(biāo)人名稱一致)及車輛的照片;租賃的:提供有效期內(nèi)的車輛行駛證復(fù)印件、車輛的照片和租賃合同復(fù)印件;以上資料均需加蓋投標(biāo)人公章。)
3.投標(biāo)人具有配送場地。(自有的:提供產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件或購買合同復(fù)印件(購買人名稱應(yīng)與投標(biāo)人名稱一致);租賃的:提供租賃合同和產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;以上資料均需加蓋投標(biāo)人公章。)
(四)其他要求
1.供貨期內(nèi),中標(biāo)人按采購人指定時間提前供貨到位(即送至采購人指定地點)。中標(biāo)人送貨時如出現(xiàn)有意斷貨、以次充好等現(xiàn)象,給采購人的正常運(yùn)營造成影響,經(jīng)采購人書面通知并調(diào)查核實后,首次發(fā)生,采購人有權(quán)要求中標(biāo)人支付當(dāng)日該批次貨物總價款20%的違約金;第二次發(fā)生,采購人有權(quán)要求中標(biāo)人支付當(dāng)日該批次貨物總價款50%的違約金;累計發(fā)生三次或單次給采購人造成重大影響的,采購人有權(quán)單方解除合同并更換供貨商家,并要求中標(biāo)人賠償因此造成的一切損失(除直接損失外,包括但不限于采購人通過訴訟的方式追償上述款項所支出律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、財產(chǎn)保全費(fèi)、保全保險費(fèi)、鑒定費(fèi)、受理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用)
2.中標(biāo)人在收到采購人要貨通知后,應(yīng)按時保質(zhì)保量將貨物送達(dá)采購人指定地點。中標(biāo)人不得無故改變交貨時間、數(shù)量、品種等,應(yīng)確保采購人的正常需求量。采購人對送達(dá)貨物進(jìn)行現(xiàn)場驗收核對,無誤后開具驗收單給中標(biāo)人。采購人在驗收時,只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負(fù)責(zé);中標(biāo)人對貨物內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)承擔(dān)連續(xù)的追蹤責(zé)任,不因采購人的驗收行為而終止責(zé)任。
3.中標(biāo)人供應(yīng)的貨物符合質(zhì)量要求。在供貨期間如發(fā)生質(zhì)量糾紛,由采購人對被投訴物資質(zhì)量進(jìn)行檢測,不論檢測結(jié)果如何,因檢測產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用須由中標(biāo)人承擔(dān)。因中標(biāo)人原因,造成公共性食品安全問題的,中標(biāo)人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。中標(biāo)人在供貨時因質(zhì)量不符合要求,同一批次貨物被采購人連續(xù)兩次退回或協(xié)議期內(nèi)累計三次及以上被退回的,視為中標(biāo)人違約,采購人可解除協(xié)議,如造成損失的,均由中標(biāo)人賠償。
4.中標(biāo)人保證除采購人另有安排外,每天在6:00分至7:00分之間將食品食材配送達(dá)采購人指定地點,確保采購人正常的需求量(及日常的補(bǔ)貨要求),無特殊情況不得延誤配送時間,如有延誤損失賠償以合同為準(zhǔn),不能及時送達(dá)要當(dāng)即與采購人聯(lián)系,說明原因。若中標(biāo)人不能按時送貨,采購人有權(quán)另擇其他供應(yīng)商緊急采購,由此產(chǎn)生的差價和其他損失由中標(biāo)人承擔(dān)。
5.中標(biāo)人應(yīng)定期與采購人聯(lián)系,聽取和接受采購人對配送情況的意見建議;為方便管理,中標(biāo)人投入的人員、車輛(應(yīng)予以固定)等進(jìn)入采購人監(jiān)管區(qū)域,應(yīng)攜帶身份證、駕駛證等有效證件辦理進(jìn)出手續(xù),遵守采購人有關(guān)外來人員車輛進(jìn)出的各項規(guī)章制度,聽從值勤人員指揮,不得有妨礙采購人監(jiān)管秩序的行為。嚴(yán)禁帶入各類違禁品,一經(jīng)查實,立即終止合同。
6.在合同履行期間若中標(biāo)人違約,采購人有權(quán)終止合同,給采購人造成損失的由中標(biāo)人承擔(dān);若采購人違約的,中標(biāo)人有權(quán)終止合同,給中標(biāo)人造成損失的由采購人承擔(dān)。
7.未經(jīng)采購人同意,中標(biāo)人不得將采購人所提供的文件、資料等,隨意傳播給其他單位或個人。
8.中標(biāo)人聘用員工的具體工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)貏趧硬块T頒布的當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn),所聘用員工福利待遇必須按勞動保障法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,所有同類崗位須實行同工同酬,投標(biāo)人在報價測算時,不得低于以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。
9.中標(biāo)人須具備正規(guī)合法的配送運(yùn)輸設(shè)備及車輛,并保證其配送運(yùn)輸車輛具備冷藏功能,確保所配送的食品食材等產(chǎn)品(特別是夏季)保持新鮮質(zhì)優(yōu)。
10.投標(biāo)人應(yīng)具有食品檢測相關(guān)人員、設(shè)備、場地,或與具有食品檢測資質(zhì)的第三方檢測公司簽訂檢測協(xié)議。
六、驗收標(biāo)準(zhǔn):1.項目驗收國家有強(qiáng)制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收報告作為申請付款的憑證之一。本項目按照《關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長財采購〔2024〕5 號)文件要求,采用分批次驗收。
2.驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由采購人按規(guī)定進(jìn)行處理或由行政部門認(rèn)定的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,檢測費(fèi)用由中標(biāo)人先行墊付。若檢測結(jié)果證實貨物不符合合同約定或國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),則檢測費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān);若檢測結(jié)果合格,則檢測費(fèi)用由采購人承擔(dān);采購人將不定期采用隨機(jī)抽樣方式對中標(biāo)人所提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢測,檢測結(jié)果不符合國家規(guī)定的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,送由有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果不合格的,中標(biāo)人賠償采購人所有損失,如產(chǎn)生嚴(yán)重后果的,需承擔(dān)法律責(zé)任。抽檢不合格達(dá)到3次,采購人有權(quán)終止采購合同,另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購,由此帶來的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。
3.項目驗收不合格,由中標(biāo)人重新采購配送直至驗收合格,有關(guān)重新采購配送、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。
4.合同期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災(zāi)害等不可抗力除外),由中標(biāo)人負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)全部采購費(fèi)、配送費(fèi)、管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)等等)更換及配送。
5.中標(biāo)人將貨物運(yùn)送至采購人指定地點后,應(yīng)立即與采購人指定收貨人進(jìn)行到貨檢驗,檢驗內(nèi)容為包裝是否完整、無損、清潔、數(shù)量是否與本合同/訂單一致,質(zhì)量及索證是否符合采購人要求,并共同簽署到貨驗收結(jié)果。
6.采購人驗收合格之前,貨物的所有權(quán)、一切風(fēng)險責(zé)任及由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用均由中標(biāo)人承擔(dān)。
7.采購人依據(jù)《考核評分表》(詳見附件)對中標(biāo)人的供貨情況按月考核,考核采用扣分累計制,考核結(jié)果作為結(jié)算支付依據(jù)。
七、其他要求:(一)結(jié)算方式和要求
******事務(wù)中心
2.付款方式:雙方按月結(jié)算。中標(biāo)人應(yīng)于每月最后一個工作日將當(dāng)月的《供貨結(jié)算匯總表》(內(nèi)容應(yīng)包括實際供貨數(shù)量、基準(zhǔn)單價、優(yōu)惠率及應(yīng)結(jié)算金額)及經(jīng)采購人驗收人簽字確認(rèn)的送貨單,報送采購人審核。貨款經(jīng)雙方核對確認(rèn)后結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行據(jù)實結(jié)算,中標(biāo)人向采購人開具符合要求的發(fā)票,采購人應(yīng)在下一自然月月底前完成審核確認(rèn)并支付相應(yīng)款項(其他特約商品根據(jù)雙方約定據(jù)實結(jié)算)。
3.最終結(jié)算價=實際供貨數(shù)量×基準(zhǔn)單價×(1-中標(biāo)優(yōu)惠率)。
4.由于中標(biāo)人采取欺騙、隱瞞、虛報等手段,故意抬高配送價格的,采購人經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)配送價格虛高的,采購人有權(quán)提出按市場價重新結(jié)算。
5.中標(biāo)人有責(zé)任根據(jù)采購人的要求,按雙方約定的日期時間,向采購人提供商品的價格信息,如采購人對中標(biāo)人提供的商品價格有異議,采購人應(yīng)與中標(biāo)人協(xié)商調(diào)整,中標(biāo)人有舉證責(zé)任。在報價的有效期內(nèi),采購人按雙方所確定的商品價格進(jìn)行驗收貨,并給予結(jié)算貨款。物資的數(shù)量,以采購人驗收合格的相應(yīng)物資數(shù)量為準(zhǔn)。
6.中標(biāo)人提供給采購人的各類票據(jù)、檢測報告、價格資料等,均應(yīng)使用電腦打印并加蓋單位公章,中標(biāo)人應(yīng)每天將配送單據(jù)送至采購人審查備案,對隨意涂改、增減的票據(jù),采購人有權(quán)認(rèn)定為無效票據(jù),并拒絕支付相應(yīng)款項。
(二)定價方式
★1.本項目投標(biāo)報價以優(yōu)惠率(%)形式進(jìn)行報價,投標(biāo)報價優(yōu)惠率不得低于10%,否則視為無效投標(biāo)。所有報價采用統(tǒng)一優(yōu)惠率進(jìn)行報價,如出現(xiàn)多個不同的投標(biāo)報價優(yōu)惠率,按無效投標(biāo)處理。結(jié)算單價=基準(zhǔn)單價×(1-中標(biāo)優(yōu)惠率)。
2.基準(zhǔn)價的確定:中標(biāo)人每月向采購人提供長沙市天心區(qū)天虹、家潤多、溫爾登等超市及周邊市場任意一項同類產(chǎn)品的市場報價(不少于兩次)給采購人確認(rèn)基準(zhǔn)價,經(jīng)采購人確認(rèn)后,每月的貨款將在基準(zhǔn)價基礎(chǔ)上按(1-中標(biāo)優(yōu)惠率)進(jìn)行結(jié)算。
3.若商品在長沙市天心區(qū)天虹、家潤多、溫爾登等超市及周邊市場都沒有報價的情況,經(jīng)采購人同意,可在周邊各類大型商超詢價,購買結(jié)算價格按照詢價的最低價為基準(zhǔn)價,結(jié)算單價=相應(yīng)產(chǎn)品的基準(zhǔn)價×(1-中標(biāo)優(yōu)惠率)。
3.1若商品在長沙市天心區(qū)天虹、家潤多、溫爾登等超市及周邊市場均無報價,可優(yōu)先但不限于按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定價:
(1)以線上京東價格為基準(zhǔn)價,供貨價=相應(yīng)產(chǎn)品的基準(zhǔn)價×(1-中標(biāo)優(yōu)惠率)。
(2)以協(xié)商時超市的價格為供貨價。
(3)當(dāng)商品在周邊市場、線上以及超市均無價格時,則可參考其他品牌或同類同規(guī)格商品,以協(xié)商時線上其他品牌或同類同規(guī)格商品的價格為基準(zhǔn)價。
(4)當(dāng)商品在周邊市場、線上以及超市均無價格時,也無其他同類同規(guī)格商品參考時,以中標(biāo)人提供同種商品送其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的有效憑證上的價格為供貨價。
(******事務(wù)中心黨組會進(jìn)行協(xié)商。
4.因季節(jié)性變化或天氣等不可預(yù)見的因素,部分品種的價格相對每月周期內(nèi)雙方確認(rèn)的價格上漲幅度過大時,中標(biāo)人無法獨(dú)自承擔(dān)其后果,需臨時調(diào)整價格時,應(yīng)書面通知采購人,經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后方可調(diào)整。
5.根據(jù)長沙******財政局《2024年政府采購政策支持鄉(xiāng)村振興工作通報及2025年預(yù)留份額填報要求》相關(guān)規(guī)定,采購人食堂采購需在扶貧832平臺或其他平臺申報計劃和任務(wù)量,由采購人自行在平臺直購。在合同執(zhí)行期間,如有政策調(diào)整,一律按照新政策執(zhí)行。
6.合同價格確定方式的約定:按照中標(biāo)人的投標(biāo)優(yōu)惠率作為簽訂合同的依據(jù),與中標(biāo)中標(biāo)人簽訂合同。
7.若采購人審計部門對本周期內(nèi)供貨價格有異議的,以采購人審計部門審計結(jié)論為準(zhǔn)。
8.中標(biāo)人有責(zé)任根據(jù)采購人的要求,按雙方約定的日期時間,向采購人提供商品的價格信息,如采購人對中標(biāo)人提供的商品價格有異議,采購人出具有效憑證與中標(biāo)人協(xié)商,中標(biāo)人須及時調(diào)整。
9.上述價格中,已包含物資、運(yùn)輸、搬運(yùn)、檢驗檢疫、人工、管理、稅金、利潤、財務(wù)等各項費(fèi)用,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)提供,采購人不再支付任何費(fèi)用。
(三)檢查與考核
1、檢查時間:每月月底為定期檢查日,遇到節(jié)假日或公休日,檢查時間順延。
2、凡有下列情況出現(xiàn)的,采購人可隨時暫停該中標(biāo)人在本項目中的供貨資格直至終止合同,存在食品安全問題的還將追責(zé),所有法律責(zé)任和損失均由中標(biāo)人承擔(dān)。
(1)采購人考評較差或達(dá)不到國家、行業(yè)或合同約定標(biāo)準(zhǔn);
(2)商品由他人代送,經(jīng)整改無效的;
(3)要求檢測的商品未經(jīng)檢測,且未按要求限時整改的;
(4)中標(biāo)人在服務(wù)期內(nèi)發(fā)生食品安全事故的;
(5)中標(biāo)人違反合同條款不能誠信履約。
(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
3.考核時間安排:每月考核、日??己恕?/font>
4.考核范圍和方式:對中標(biāo)人的送貨及時性(交貨的及時性;擴(kuò)大供貨的彈性;增、減訂貨貨量的批應(yīng)能力)、食材品質(zhì)(物料來貨的優(yōu)良品率;質(zhì)量保證體系;對質(zhì)量問題的處理)、服務(wù)質(zhì)量(零星訂貨保證;配套售后服務(wù)能力;員工服務(wù)態(tài)度及基本素質(zhì))、結(jié)賬及時性(因中標(biāo)人賬目不符)、食材數(shù)量(食材數(shù)量按要求提供)等進(jìn)行評分。
中標(biāo)人供貨中出現(xiàn)偽劣、質(zhì)次原料,除退換貨外,采購人有權(quán)依據(jù)《機(jī)關(guān)食堂供應(yīng)商管理制度》開具《機(jī)關(guān)食堂供應(yīng)商處罰單》,從月底結(jié)賬總額中扣除這筆款項金額。(扣除款項與考核同時生效)
5.考核評分實行百分制。
采購人依據(jù)《考核評分表》對中標(biāo)人的供貨情況按月考核,考核采用扣分累計制,考核結(jié)果作為結(jié)算支付依據(jù),具體如下:按月考核85分(含)以上為合格,85分(含)以上按貨款的全額支付;85分(不含)以下每分扣貨款200元。根據(jù)考核結(jié)果,合同周期內(nèi)低于80分的中標(biāo)人,第一、二次進(jìn)行約談,第三次終止合作。
采購人依據(jù)《機(jī)關(guān)食堂供應(yīng)商管理制度》,在項目實施過程中,有權(quán)根據(jù)實際需要調(diào)整和修改考核辦法,中標(biāo)人必須支持和配合,并做好相關(guān)服務(wù)工作。
★6.投標(biāo)人需承諾自身及所配送的所有相關(guān)產(chǎn)品,未發(fā)生過食品安全問題,且合同期內(nèi),確保所配送的食品不出現(xiàn)任何食品安全事故,否則將承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。投標(biāo)人須對所承諾的內(nèi)容真實性負(fù)責(zé),若有虛假承諾,采購人一經(jīng)查實,報財政監(jiān)管部門處理。(投標(biāo)人針對上述內(nèi)容提供承諾函并加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬。)
(四)其他要求
1.本項目采用費(fèi)用包干方式結(jié)算,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細(xì)考慮項目所需的產(chǎn)品以及產(chǎn)品運(yùn)輸保險儲藏、檢驗、驗收、人工費(fèi)、耗材、合同期內(nèi)因故更換所采購產(chǎn)品的等所有人工、培訓(xùn)、保險、管理、財務(wù)等所有費(fèi)用,如一旦中標(biāo),在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)提供,采購人不再另行支付任何費(fèi)用。
2.采購人根據(jù)實際情況下達(dá)配送計劃單,投標(biāo)人須保證產(chǎn)品品質(zhì)并自行考慮投標(biāo)風(fēng)險,由此帶來的一切風(fēng)險和責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
3.投標(biāo)人如需踏勘現(xiàn)場,有關(guān)費(fèi)用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。
4.采購人將在發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果公告前,對中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商的投標(biāo)(響應(yīng))文件進(jìn)行審查;在政府采購合同簽訂前,將對其他投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)(響應(yīng))文件進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括但不限于:投標(biāo)(響應(yīng))文件中的技術(shù)服務(wù)方案、商務(wù)條款是否滿足采購文件要求,所提供證明材料的真實性、合法性。?
審查方式(包括但不限于):要求中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料原件進(jìn)行核對;通過國家認(rèn)可的官方渠道對證明材料進(jìn)行在線核查;對無法在線核查的材料,向材料出具單位發(fā)函核實或請求相關(guān)部門協(xié)助核查等。
5.供應(yīng)商在參與投標(biāo)前,須自行核驗投標(biāo)(響應(yīng))文件中所有證明材料的真實性、完整性及有效性,此為投標(biāo)主體應(yīng)盡的法定義務(wù),未履行核驗義務(wù)導(dǎo)致的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān);供應(yīng)商提供《中小企業(yè)聲明函》的,則還須確保函中所填寫的從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額、企業(yè)類型等數(shù)據(jù)的真實性,不得隨意填寫,該數(shù)據(jù)真實性亦納入投標(biāo)文件證明材料核驗范疇,因數(shù)據(jù)不實引發(fā)的相關(guān)責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
6.若采購人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供虛假材料,采購人將向本級財政部門書面報告。
7.依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第七十七條,若供應(yīng)商在本項目采購活動中提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交,將面臨以下后果:
7.1處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款;
7.2列入不良行為記錄名單;
7.3在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動;
7.4若有違法所得,將并處沒收違法所得;
******商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;
7.6若構(gòu)成犯罪,將依法追究刑事責(zé)任。同時,一旦查實提供虛假材料,其中標(biāo)、成交結(jié)果將被認(rèn)定無效。請各供應(yīng)商務(wù)必確保所提供材料真實、合法、有效。
采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。