一、項(xiàng)目名稱：******醫(yī)院文書檔案整理服務(wù)采購項(xiàng)目；
二、項(xiàng)目編號：2026-CGB19；
三、資金情況：
1、資金來源及金額：自籌資金；
2、項(xiàng)目預(yù)算：2.8萬元（大寫：貳萬捌仟元整）
★四、采購需求：
4.1檔案整改：
4.1.1分類：按檔案類型、時(shí)間、項(xiàng)目等科學(xué)分類。 ?
4.1.2編號：按統(tǒng)一規(guī)則（如`0001-WS.2024-D10-0001`）編制檔號。 ?
4.1.3裝訂：線裝或三孔一線裝訂法，確保牢固、整齊。
4.1.4歸檔：按國家規(guī)定劃分保管期限（永久/30年（D30）/10年(D10)）。
★五、商務(wù)要求：
5.1檔案數(shù)字化：
5.1.1前期準(zhǔn)備：確定檔案數(shù)量核查、狀況檢查；檔案整理（拆裝訂、展平、分類、）；確定數(shù)字化加工范圍和優(yōu)先級。
5.2數(shù)字化加工：
5.2.1高精度掃描：（彩色模式300dpi及以上）；
5.2.2圖像處理（去污、糾偏、裁剪、降噪）；
5.2.3文字識別（OCR全文識別）。
5.3、數(shù)據(jù)管理：
5.3.1文件命名規(guī)范（都江堰市檔案館題名規(guī)范）；
5.3.2數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換（生成PDF/A、JPG標(biāo)準(zhǔn)格式）；
5.3.3數(shù)據(jù)掛接（檔案館系統(tǒng)及本單位紫晶系統(tǒng)對接）。
5.4成果交付：
5.4.1數(shù)字化副本（光盤/移動硬盤/在線傳輸）；
5.4.2原始檔案還原歸位且符合進(jìn)館要求。
5.5質(zhì)量管控要求：
5.5.1文書檔案整改：
5.5.1.1規(guī)范性：符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）等國家標(biāo)準(zhǔn)，文件排序邏輯清晰，目錄完整（含文件名稱、日期、頁碼等）；
5.5.1.2安全性：涉密檔案需歸檔于年度期限最后，并簽訂保密協(xié)議；
5.5.1.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：檔案完整率≥99%，錯(cuò)誤率≤1%。紙質(zhì)檔案裝訂牢固，目錄索引可檢索，不缺失。
5.5.2文書檔案數(shù)字化：
5.5.2.1過程控制：
5.5.2.1.1實(shí)行"三檢制度"（自檢、互檢、專檢）；
5.5.2.1.2每批次抽檢率不低于30%。
5.5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
5.5.3.1?圖像合格率≥99.8%；
5.5.3.2元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥99.5%；
5.5.3.3文件掛接準(zhǔn)確率100%；
5.5.3.4檔案實(shí)體完好率100%。
5.6糾錯(cuò)機(jī)制：發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修正，重大問題啟動質(zhì)量回溯程序。
5.7工作周期：自合同簽訂之日起60個(gè)工作日內(nèi)。
★六、其他服務(wù)要求：本項(xiàng)目服務(wù)涉及檔案機(jī)密內(nèi)容，工作人員應(yīng)履行保密相關(guān)義務(wù)，并簽訂保密協(xié)議。
注意：本章采購需求中標(biāo)注“★?”號的條款為本次比選采購項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求，?供應(yīng)商應(yīng)全部滿足否則作為無效響應(yīng)處理。
七、供應(yīng)商參加本次比選資格條件：
7.1、具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；
7.2、投標(biāo)人具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證；
八、報(bào)名方式：
將規(guī)定的報(bào)名資料掃描件發(fā)送至郵箱：******，采購部郵件通知報(bào)名資料無誤后將采購文件發(fā)送至報(bào)名申請郵箱，報(bào)名資料原件于遞交響應(yīng)報(bào)價(jià)文件當(dāng)天交至采購部，報(bào)名資料遞交時(shí)間以供應(yīng)商郵件到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。文件截止時(shí)間郵件未到達(dá)，或報(bào)名資料不完整、不正確的供應(yīng)商視為未報(bào)名。
注：******醫(yī)院采購部進(jìn)行變更登記，如因供應(yīng)商提供的信息錯(cuò)誤導(dǎo)致對其參加的采購活動有影響，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
九、報(bào)名日期：
2026年4月2日至2026年4月9日，每天上午8:00至12:00，下午13:30至17:00。（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）
十、報(bào)價(jià)文件接收：
1.提交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間及開啟時(shí)間：2026年4月10日下午14:00；
2.報(bào)價(jià)文件送達(dá)地址：******醫(yī)院北路16號******醫(yī)院采購部；
3.報(bào)價(jià)文件請密封處理。
注：1、本項(xiàng)目采用一次報(bào)價(jià)，響應(yīng)文件中不用首次報(bào)價(jià)，最終報(bào)價(jià)以現(xiàn)場報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。（除現(xiàn)場報(bào)價(jià)以響應(yīng)文件報(bào)價(jià)為準(zhǔn)的情形之外，響應(yīng)文件報(bào)價(jià)不作為評審的依據(jù)，以現(xiàn)場報(bào)價(jià)為準(zhǔn)）
4.報(bào)價(jià)文件組成：
4.1.營業(yè)執(zhí)照副本（掃描件加蓋公章）、法定代表人身份證明書（加蓋公章）（適用于法定代表人報(bào)名）或法定代表人授權(quán)書（加蓋公章）（適用于授權(quán)代表人報(bào)名）等報(bào)價(jià)文件詳見采購文件（報(bào)名成功后通過郵件的方式發(fā)送）采購報(bào)價(jià)文件響應(yīng)證明文件格式。
十一、聯(lián)系方式：
采?購?人：******醫(yī)院
通訊地址：******醫(yī)院北路16號
采購部聯(lián)系人：黃老師
聯(lián)?系?電?話：?028-******
電?子?郵?箱：******39@qq.com
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???******醫(yī)院
2026年4月1日
