******學(xué)院關(guān)于公開征集
東校區(qū)檔案館設(shè)備采購項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的公告
************學(xué)院檔案館設(shè)備采購項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位，誠邀符合資格條件的機(jī)構(gòu)參加。
一、項(xiàng)目概況
（一）項(xiàng)目名稱：******學(xué)院檔案館設(shè)備采購設(shè)計(jì)項(xiàng)目
（二）征集單位：******學(xué)院
（三）建設(shè)地點(diǎn)：******圖書館一樓（尚未建成）
（四）檔案館建筑面積：240平方米
（五）設(shè)計(jì)方案費(fèi)用預(yù)算：設(shè)計(jì)包干費(fèi)最高限價(jià)5萬元（人民幣）。
（六）設(shè)計(jì)周期：15個(gè)工作日內(nèi)完成方案設(shè)計(jì)并出具方案設(shè)計(jì)、施工圖紙、概算書。
二、項(xiàng)目基本情況簡述、設(shè)計(jì)內(nèi)容
******辦公室、查閱室等。庫房建筑面積為240平方米，庫房已進(jìn)行基礎(chǔ)裝修，現(xiàn)需在庫房裝修現(xiàn)狀基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)符合智慧檔案館的各類硬件配置、軟件安裝部署的室內(nèi)安裝與裝修。
（二）設(shè)計(jì)內(nèi)容：包含檔案館硬裝、軟裝設(shè)備、庫房各種系統(tǒng)架構(gòu)、硬件設(shè)備、功能布局及技術(shù)路線等。
三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求
（一）本項(xiàng)目旨在通過以科學(xué)技術(shù)依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、實(shí)現(xiàn)檔案“收、管、存、用”全流程智能化，滿足檔案庫房“十防”要求（防火、防水、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防震、防高溫、防強(qiáng)光），通過物聯(lián)網(wǎng)、RFID等技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體與電子檔案一體化管理。確保設(shè)備在技術(shù)先進(jìn)性、易用性和系統(tǒng)集成性等方面進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，提供優(yōu)質(zhì)、安全、具有可行性的設(shè)計(jì)方案以便為采購人提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品設(shè)備和使用需求。
（二）方案中所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及平臺(tái)架構(gòu)應(yīng)符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選用性能先進(jìn)、穩(wěn)定可靠的主流設(shè)備與系統(tǒng)。
************學(xué)校管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通與業(yè)務(wù)協(xié)同。
四、設(shè)計(jì)成果提交要求
設(shè)計(jì)單位在簽訂合同后，15個(gè)工作日內(nèi)需提供以下設(shè)計(jì)成果：
（一）設(shè)計(jì)方案和設(shè)備采購詳細(xì)清單（名稱、參數(shù)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)）、設(shè)備安裝點(diǎn)位圖、平面布局圖、水點(diǎn)位圖、庫房功能裝修裝飾施工圖、效果圖與項(xiàng)目概算
（二）詳細(xì)報(bào)價(jià)清單
（三）項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明
（四）施工與設(shè)計(jì)圖紙（電子、紙質(zhì)）
（五）效果圖（彩印）
（六）概算書和其他必要材料
（七）后期建設(shè)過程中關(guān)于方案的咨詢、解釋與指導(dǎo)
（八）本項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的單位以及與設(shè)計(jì)單位有股份關(guān)系的單位，不得參與本項(xiàng)目后期的招投標(biāo)采購?fù)稑?biāo)事宜
（九）設(shè)計(jì)公司自中標(biāo)之日起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格，應(yīng)當(dāng)全程提供技術(shù)支持
五、投標(biāo)人資格要求
（一）滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
5.參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；
6.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
（二）投標(biāo)人須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人，具有有效的營業(yè)執(zhí)照，具有工程設(shè)計(jì)資質(zhì)丙級(jí)及以上，有設(shè)計(jì)檔案館設(shè)備等方面能力。
（三）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目。
（四）對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商拒絕參與本項(xiàng)目采購活動(dòng)。
（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
六、響應(yīng)文件要求
將響應(yīng)文件材料A4幅面按順序分別膠裝成冊(cè)，正本1份，副本2份，“正本”和“副本”之間如有差異，以正本為準(zhǔn)。同時(shí)提供與正本一致的電子文件1份（載體采用“U盤”），即簽字蓋章后的文件掃描件PDF版，電子介質(zhì)的響應(yīng)文件與紙質(zhì)響應(yīng)文件應(yīng)具有同等的法律效力。密封報(bào)送，密封袋封面填寫項(xiàng)目名稱、公司名稱、日期、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
（一）響應(yīng)單位登記表（提供響應(yīng)單位登記表加蓋單位公章，參考附件2-1格式）；
（二）公司簡介；
（三）單位營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)計(jì)資質(zhì)（復(fù)印件加蓋單位公章）；
（四）法定代表人身份證明書或法定代表人授權(quán)書（含法定代表人或被授權(quán)人身份證復(fù)印件，參考附件2-2和附件2-3格式或自擬格式）；
（五******銀行繳款單代替無效，拍照模糊不清視為無效，零稅收月份打印稅收申報(bào)表或稅務(wù)部門出具的相關(guān)證明，公司成立不足3個(gè)月從成立月份算起）；
（六）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-4格式或自擬格式）；
（七）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-5格式或自擬格式）；
（八）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-6格式或自擬格式）；
（九）參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)（公司成立不滿三年的從成立月份算起），在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄聲明函（提供聲明函加蓋單位公章，參考附件2-7格式或自擬格式）；
（十）項(xiàng)目業(yè)績（2023年3月1日至今承接的室內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目有效業(yè)績，提供業(yè)績完整合同或合同關(guān)鍵頁，詳見附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；
（十一）具有檔案館施工設(shè)計(jì)或設(shè)備采購設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)（2023年3月1日至今承接的檔案館施工設(shè)計(jì)或設(shè)備采購設(shè)計(jì)類業(yè)績，提供業(yè)績完整合同或合同關(guān)鍵頁，詳見附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；
（十二）公司設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)實(shí)力（詳見附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；
（十三）設(shè)計(jì)方案策劃書（詳見附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；
（十四）供應(yīng)商認(rèn)為需要添加的其他證明材料。
以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識(shí)別。模糊不清，肉眼無法識(shí)別的材料視為無效材料。所有文件材料需加蓋單位公章并按以上順序裝訂，報(bào)名單位對(duì)所提供的一切資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不接受郵寄，所有資料在規(guī)定日期內(nèi)現(xiàn)場提交。
七、報(bào)價(jià)函
報(bào)價(jià)函單獨(dú)密封報(bào)送（格式自擬，報(bào)價(jià)含稅、單獨(dú)密封報(bào)送，一式一份），不與其他材料裝訂，多頁的報(bào)價(jià)表需加蓋騎縫公章，報(bào)價(jià)高于響應(yīng)項(xiàng)目最高限價(jià)的，視為符合性審查不合格，不參與后續(xù)評(píng)審。
八、評(píng)審方法
響應(yīng)單位達(dá)到3家或以上，采購人對(duì)響應(yīng)的單位進(jìn)行資格性審查（必須通過響應(yīng)文件材料（一）-（九）項(xiàng)審查，只要其中一項(xiàng)審查不通過的，視為資格性審查不合格）及符合性審查（報(bào)價(jià)高于最高限價(jià)的，視為符合性審查不合格），資格性審查及符合性審查合格的單位達(dá)到三家或三家以上，采購人按該項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)分。本次評(píng)審采用一次報(bào)價(jià)，綜合評(píng)分，按綜合得分由高到低的順序推薦前三名作為候選人。如綜合評(píng)分出現(xiàn)相同分值的情況時(shí)，取報(bào)價(jià)低******學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注：根據(jù)關(guān)于在相關(guān)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)和自由貿(mào)易港開展推動(dòng)解決政府采購******委員會(huì)應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)異常低價(jià)投標(biāo)（響應(yīng)）審查程序：
（一）投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)低于全部通過符合性審查供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)平均值50%的，即投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)<全部通過符合性審查供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)平均值×50%；
（二）投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)低于通過符合性審查且報(bào)價(jià)次低供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)50%的，即投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)<通過符合性審查且報(bào)價(jià)次低供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)×50%；
（三）投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)低于采購項(xiàng)目最高限價(jià)45%的，即投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)<采購項(xiàng)目最高限價(jià)×45%；
******委員會(huì)認(rèn)為供應(yīng)商報(bào)價(jià)過低，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的情形。
******委員會(huì)啟動(dòng)異常低價(jià)投標(biāo)（響應(yīng)）審查后，應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)供應(yīng)商在評(píng)審現(xiàn)場合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明及必要的證明材料，對(duì)投標(biāo)（******委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合同類產(chǎn)品在主要電商平臺(tái)的價(jià)格、該行業(yè)當(dāng)?shù)匦劫Y水平等情況，依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)報(bào)價(jià)合理性進(jìn)行判斷。如果投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商不提供書面說明、證明材料，或者提供的書面說明、證明材料不能證明其報(bào)價(jià)合理性的，應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)（響應(yīng)）處理。審查相關(guān)情況應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告中記錄。
九、遞交文件材料時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式
（一）時(shí)間：2026年4月13日—2026年5月6日（法定公休日、法定節(jié)假日除外）（9:00—11:45，14：30—17:45），逾期不再接受。
（二）地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號(hào)（外來人員及車輛由東門憑身份證登記進(jìn)入）
（三）地點(diǎn)：******辦公室C309
（四）聯(lián)系人：曾老師
（五）聯(lián)系電話：******
（六）監(jiān)督電話：0898-******
附件：1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
2.相關(guān)附件及承諾函參考格式
