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海南外國語職業(yè)學院關于采購2026年軟件正版化服務項目征集公告

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2026-04-01

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******學院

關于采購2026年軟件正版化服務項目

征集公告

******學院采購2026年軟件正版化服務項目擬通過公開征集的方式進行采購，現面向社會廣泛征集具有相應資質的供應商，歡迎符合條件的供應商前來報名參與，具體事項公告如下：

一、項目概況

1.項目名稱：采購2026年軟件正版化服務項目

2.項目預算：21.5萬元（最高限價）。

3.項目需求：桌面操作系統授權服務、辦公軟件授權服務、服務器操作系統軟件授權服務、數據庫軟件授權服務、軟件資源管理服務（詳見附件1采購需求清單）。

4.交付期限：簽訂正式合同后【15】日內交付。

5.項目服務期限：自軟件正版化授權之日起1年（以合同簽訂為準）。

二、供應商資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力，具有有效營業(yè)執(zhí)照。

2.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。

3.單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目。

4.本項目不接受聯合體報名。

三、響應文件材料（將響應文件材料A4幅面按順序分別膠裝成冊，正本1份，副本1份，“正本”和“副本”之間如有差異，以正本為準。同時提供與正本一致的電子文件1份（載體采用“U盤”），即簽字蓋章后的文件掃描件PDF版，電子介質的響應文件與紙質響應文件應具有同等的法律效力。密封報送，密封袋封面填寫項目名稱、公司名稱、日期、聯系人及聯系電話）

1.響應單位登記表（提供響應單位登記表加蓋單位公章，參考附件3-1格式）；

2.公司簡介；

3.單位營業(yè)執(zhí)照（復印件）；

4.法定代表人身份證明書或法定代表人授權書（含法定代表人或被授權人身份證復印件，參考附件3-2和附件3-3格式或格式自擬）；

5.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件3-4格式或格式自擬）。

6.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件3-5格式或格式自擬）。

7.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件3-6格式或格式自擬）。

8.參加政府采購活動前3年內（公司成立不滿三年的從成立月份算起），在經營活動中沒有重大違法記錄聲明函（提供聲明函加蓋單位公章，參考附件3-7格式或格式自擬）。

9.項目類似業(yè)績（提供本企業(yè)2023年1月1日至今承接的類似項目業(yè)績，提供業(yè)績完整合同復印件加蓋單位公章或合同關鍵頁，以合同簽訂時間為準）。

10.項目實施方案（評分項，詳見評分標準）。

11.售后與培訓方案（評分項，詳見評分標準）。

12.應急服務方案（評分項，詳見評分標準）。

13.供應商認為需要添加的其他材料。

以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識別。模糊不清，肉眼無法識別的材料視為無效材料。所有文件材料需加蓋單位公章，按響應文件材料順序裝訂成冊并附有目錄及頁碼，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責，不接受郵寄，所有資料在規(guī)定日期內現場提交。

四、報價函(報價函格式自擬，單獨密封報送，一式一份。）

本項目最高限價21.5萬元，供應商報價應包含施工費、安裝費、輔材費、運輸費等一切費用。報價高于最高限價視為符合性審查不合格，不參與后續(xù)評審。報價函加蓋單位公章，單獨密封報送，不與其他材料裝訂，多頁的報價表需加蓋騎縫公章。

五、評審方法

響應單位達到3家或以上，采購人對響應的單位進行資格性審查（必須通過響應文件材料1-8項審查，只要其中一項審查不通過的，視為資格性審查不合格）及符合性審查（總價報價高于最高限價的，視為符合性審查不合格），資格性審查及符合性審查合格的單位達到三家或三家以上，采購人按該項目評分標準進行綜合評分。本次評審采用一次報價，綜合評分，按綜合得分由高到低的順序推薦前三名作為候選人。如綜合評分出現相同分值的情況時，取報價低者為前一位候選人；如報價相同，則通過抽簽確定候選人的排序。不入圍單位不再另行通知。

注：根據關于在相關自由貿易試驗區(qū)和自由貿易港開展推動解決政府采購異常低價問題試點工作的通知財辦庫〔******委員會應當啟動異常低價投標（響應）審查程序：

（一）投標（響應）報價低于全部通過符合性審查供應商投標（響應）報價平均值50%的，即投標（響應）報價<全部通過符合性審查供應商投標（響應）報價平均值×50%；

（二）投標（響應）報價低于通過符合性審查且報價次低供應商投標（響應）報價50%的，即投標（響應）報價<通過符合性審查且報價次低供應商投標（響應）報價×50%；

（三）投標（響應）報價低于采購項目最高限價45%的，即投標（響應）報價<采購項目最高限價×45%；

******委員會認為供應商報價過低，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的情形。

******委員會啟動異常低價投標（響應）審查后，應當要求相關供應商在評審現場合理的時間內提供書面說明及必要的證明材料，對投標（響應）價格作出解釋。書面說明、證明材料主要是項目具體成本測算等與報價合理性相關的說明、材料。 ******委員會應當結合同類產品在主要電商平臺的價格、該行業(yè)當地薪資水平等情況，依據專業(yè)經驗對報價合理性進行判斷。如果投標（響應）供應商不提供書面說明、證明材料，或者提供的書面說明、證明材料不能證明其報價合理性的，應當將其作為無效投標（響應）處理。審查相關情況應當在評審報告中記錄。

六、遞交響應文件材料時間、地點和聯系方式

供應商將已密封的響應文件和已密封的報價函合并一起再次密封，所有密封專用袋（箱）的封口處應粘貼牢固。密封袋封面填寫項目名稱、公司名稱、日期、聯系人及聯系電話。

1.時間：2026年4月2日—2026年4月9日（法定公休日、法定節(jié)假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:45）